Проведение встреч с большим количеством участников требует специально отведенного пространства. Конференц-зал наилучшим образом подходит для лекций, семинаров, тренингов.
Размеры помещения выбираются в зависимости масштаба мероприятия. Аудитория может вмещать от десятка до сотни и более человек.
Конференц-залы чаще арендуют на период проведения встречи. К услугам аренды чаще прибегают компании, фирмы, не располагающие достаточной площадью даже для десятка партнеров. В целях повышения имиджа для корпоративных мероприятий выбирают конференц-зал. Оренда залів у Львові возможна с помощью каталога сайта arendazala.com.ua.
Когда целесообразно арендовать конференц-зал
- Организация тренингов для партнеров одной отрасли либо коллег из филиалов компании. В оборудованном зале проводят презентации новых товаров, бизнес-коучи, семинары, на которых обмениваются опытом и технологиями;
- Деловые мероприятия межнационального уровня. Техническая оснащенность, размещение посадочных мест конференц-зала подчеркивает высокий статус мероприятия. На мультимедийных мониторах можно качественно представить проект, рекламную кампанию.
- Научно-образовательные конференции. В конференц-зале отличная акустика. Слушатели со всех сторон прекрасно слышат выступающего, задают вопросы, семинар может проводиться в двустороннем взаимодействии.
Особенности размещения конференц-зала
Конференц-залы часто располагаются при отелях, гостиницах. Международные семинары, тренинги для работников филиалов устраивают на нейтральной территории, в другом городе. Логично, что кроме места проведения нужно позаботиться о ночлеге приезжих гостей.
Наряду с арендой зала бронируют номера для участников. Дополнительно организаторы тренинга продумывают мероприятия для досуга. Отели имеют спа-центры, рестораны, бассейн. После нескольких часов бизнес-обучения, научной лекции необходим полноценный отдых, информационный материал лучше усваивается.
Кратковременные перерывы (кофе-брейки) проводятся между лекциями. В конференц-зале или в прилегающем помещении организовывают фуршет, где подаются легкие закуски, горячие безалкогольные напитки. Кофе-пауза – отличная возможность пообщаться с партнерами в неформальной обстановке, обсудить деловые вопросы.
Наличие конференц-залов разной вместимости в отеле дает возможность проводить одновременно несколько семинаров.