Подготовка к реконструкции или ремонту офисного помещения начинается с разработки дизайн-проекта. Что он собой представляет, для чего необходим и что нужно учитывать при его создании?
С функциональной точки зрения, дизайн проект офиса должен отвечать характеру деятельности конкретной фирмы: организация пространства и эргономика рабочих мест в туристическом бюро, нотариальной конторе и колл-центре сильно отличаются. Поэтому на начальном этапе архитекторы и дизайнеры оценивают общую площадь офиса, возможности перепланировки. Практически в любом офисе есть зона, предназначенная для посетителей (ресепшн, приемная) и кабинеты, куда имеют доступ только сотрудники; если офис невелик по размеру, но в нем нужно создать отдельное помещение, задачу можно решить с помощью раздвижной перегородки с непрозрачным заполнением.
При выборе стиля оформления офиса, отделочных материалов, мебели и осветительных приборов также необходимо учитывать особенности компании. Например, офисы банковских отделений, как правило, оформляются в корпоративной цветовой гамме, интерьер адвокатского кабинета должен выглядеть сдержанно и солидно, а рекламного агентства — ярко и необычно. От впечатления, которое офис производит на клиентов и заказчиков, во многом зависит успех фирмы.
В то же время, интерьер должен быть практичным и удобным для сотрудников. Поэтому при отделке офиса обычно используют износостойкие, простые в уходе материалы: в качестве напольного покрытия — коммерческий ламинат и линолеум, полимерные наливные составы, керамогранитную плитку, для стен — декоративную штукатурку, обои под покраску из стекловолокна. По итогам разработки дизайн-проекта заказчик получает комплект планов помещений (с расстановкой мебели) и визуализаций интерьера, компьютерных или рисованных от руки; после утверждения понравившегося варианта, проект дополняют рабочими чертежами и спецификациями по материалам и оборудованию, на основании которых можно приступать к ремонту офиса.