Формирование продуктивной рабочей среды невозможно без органичного, функционального дизайна интерьера. Многие ошибочно считают, что ключевая задача дизайна — создать правильное впечатление у партнеров и клиентов. Но фактически это также эргономика и зонирование рабочего пространства, рациональное распределение имеющейся площади. Рассмотрим вопрос подробнее.
До начала всех работ выполняется замер фактических размеров, осмотр состояния помещения. Если помещение под офис арендуется, предварительно подробно изучается договор аренды для понимания всех возможных ограничений.
Что входит в проект?
Дизайн-проект это не только набор визуализаций. В пакет документов входят подробный набор технической документации:
- планировочные решения
- деление пространства на фронт и бэк офис, расстановка рабочих мест
- технические планы по электрике, освещению, коммуникациям, вентиляции
- развертка по отделке стен, пола, потолка
- визуализация в формате изображений, 3D модели
Структура проекта может отличаться, это зависит от планируемых задач, исходного состояния оснований, инженерии, действующих ограничений, что особенно актуально при аренде помещения. Подробнее по возможной структуре проектной документации и стоимости дизайна интерьера https://remont-uroven.ru/dizajn-interera/ofisa.html от компании Уровень (г.Москва).
Планировка
В большинстве случаев для организации рабочих мест выполняется планировка пространства. Планируется возведение стен, перегородок (часто это легкие быстровозводимые конструкции).
При планировании пространства необходимо учитывать нормативные документы, которые вместе с Трудовым кодексом описывают требования по освещенности, площади рабочего места, микроклимату и уровню шума.
Другой составляющей, которую также важно учитывать — навигация по офису. Планировка частично закрывает вопрос удобного расположения часто посещаемых мест и удобства проходов между кабинетами и рабочими местами.
Зонирование помещения
Зонирование предусматривает наличие зоны приема посетителей с возможностью ожидания, фронт офис — где работает та часть сотрудников, которая взаимодействует с клиентами, бэк офис, руководство, комнаты для переговоров, приема пищи.
Необходимо учесть потребности и функциональные обязанности каждой из групп сотрудников, а также возможных посетителей офиса.
Технические планы
Техническая документация составляется по всем затрагиваемым направлениям. Отдельные элементы может разрабатывать специализированная компания или специалисты — это такие вопросы как система безопасности. пожаротушения, прокладка коммуникаций (при необходимости аттестации). Исходя из размещения рабочих мест и назначения зон, планируется электрика и освещение.
Далее готовые технические планы являются для монтажников и электриков готовой «инструкцией».
Развертки и визуализации
Развертки стен, пола, планы потолков показывают как именно и чем (какими материалами) должна выполняться отделка. Визуализация демонстрирует конечный результат, к которому нужно прийти.
В случае, если компания хочет строго соблюдать согласованный дизайн, на объект может привлекаться дизайнер, подготавливающий проект. Он контролирует ход работ, выбор материалов отделки и процесс ремонта.
Оптимизация процессов
Если критичны сроки, оптимизировать процесс можно заказав услугу интерьер под ключ. Она предполагает, что один исполнитель выполняет все работы в комплексе — подготавливает проект, считает смету, закупает необходимые материалы и доставляет их на объект, выполняет работы, по необходимости поставляет окна, двери, мебель. Пример такой услуги в Москве — https://remont-uroven.ru/.
Основной особенностью работы с офисами является: больший объем вопросов, которые нужно учесть и решить, необходимо больше ресурсов для оперативной реализации, соответствующая экспертиза управления проектом.